Recruter un salarié étranger n’a rien d’exceptionnel en Île-de-France : sur les chantiers, dans les cuisines, les entrepôts ou les services à domicile, ces salariés sont souvent indispensables. Mais l’employeur porte une responsabilité précise : s’assurer que chaque salarié a le droit de travailler et le rester pendant tout le contrat.
Le décret du 26 octobre 2026 a modifié plusieurs règles. Voici une checklist pratique, étape par étape, pour embaucher sereinement.
Avant l’embauche : 4 vérifications
- Identifier le document du candidat : carte de résident, carte de séjour, visa long séjour valant titre, récépissé ou attestation de prolongation.
- Vérifier ce qu’il autorise : certains titres autorisent tout emploi, d’autres un métier ou un employeur précis, d’autres enfin un temps de travail limité, comme le titre étudiant.
- Faire authentifier le titre auprès de la préfecture, en principe au moins deux jours ouvrables avant la prise de poste. L’absence de réponse dans le délai vaut en principe validation.
- Déterminer si une autorisation de travail est nécessaire : si oui, c’est à l’entreprise de la demander, avant toute prise de poste.
L’autorisation de travail : le point clé
Lorsque le titre du candidat ne permet pas de travailler librement, l’entreprise dépose une demande d’autorisation de travail en ligne. Le dossier comprend la description précise du poste, le contrat ou la promesse d’embauche, les justificatifs de l’entreprise et ceux du salarié.
- Le salaire doit respecter le SMIC et le minimum de la convention collective.
- Si le poste figure sur la liste des métiers en tension d’Île-de-France, la situation de l’emploi n’est pas opposée.
- Le contrat doit correspondre au poste réellement occupé.
Un salarié admis au séjour pour travailler peut désormais changer d’employeur après six mois au lieu de douze. Si vous recrutez une personne qui quitte son premier employeur, une nouvelle autorisation de travail reste en principe nécessaire. Voir notre article sur le décret du 26 octobre 2026.
Le jour de l’embauche
- Effectuer la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) comme pour tout salarié.
- Conserver une copie du titre et de l’autorisation de travail.
- Inscrire le salarié au registre unique du personnel avec le type et le numéro du titre valant autorisation de travail.
- Dans le BTP, demander la carte d’identification professionnelle. Voir notre page recrutement BTP.
Pendant le contrat : suivre les échéances
C’est l’étape la plus souvent négligée. Un titre qui expire sans renouvellement, c’est un salarié qui n’a plus le droit de travailler et une entreprise exposée. Bonnes pratiques :
- tenir un tableau des titres et de leurs dates d’expiration ;
- alerter le salarié quatre mois avant l’échéance pour qu’il dépose son renouvellement ;
- demander l’attestation de prolongation d’instruction si le titre expire pendant l’instruction ;
- vérifier les conséquences d’un changement de poste, de temps de travail ou de salaire sur le titre.
Les risques en cas d’erreur
Employer un étranger sans autorisation de travail expose l’entreprise à des sanctions administratives et pénales importantes : amendes par salarié concerné, contributions financières, exclusion possible de certains marchés publics ou aides. Le donneur d’ordre peut aussi être mis en cause si un sous-traitant est en infraction. La vérification préalable est donc un investissement, pas une formalité.
Les cas particuliers à connaître
L’étudiant étranger
Il peut travailler à titre accessoire, dans la limite de 964 heures par an. Au-delà, ou pour un temps plein après ses études, il faut un changement de statut avec une autorisation de travail demandée par l’entreprise.
Le saisonnier
Une carte spécifique existe pour les travailleurs saisonniers. Elle autorise des séjours de travail limités dans l’année.
Le salarié détaché ou intérimaire
L’agence d’intérim, employeur juridique, doit vérifier le droit au travail. L’entreprise utilisatrice a intérêt à demander la preuve de cette vérification.
Le salarié déjà en poste sans titre
Une régularisation par le travail est parfois possible, notamment dans les métiers en tension jusqu’au 31 décembre 2026. Voir notre article sur la régularisation des métiers en tension.
Modèle de tableau de suivi
Un simple tableau suffit pour éviter la plupart des incidents. Pour chaque salarié étranger, notez :
| Information | Pourquoi |
|---|---|
| Type et numéro du titre | Obligatoire au registre du personnel |
| Date d’expiration | Déclencher l’alerte de renouvellement |
| Autorisation de travail liée | Vérifier poste, employeur, durée |
| Date de dépôt du renouvellement | Prouver la continuité des droits |
| Attestation de prolongation | Justifier le droit au travail pendant l’instruction |
Nous pouvons mettre en place et suivre ce tableau pour vous.
Notre accompagnement des entreprises
Depuis notre agence de Boulogne-Billancourt (Paris), nous accompagnons les employeurs de toute l’Île-de-France : vérification des titres, demandes d’autorisation de travail, régularisation de salariés en poste, suivi des échéances de vos équipes. Découvrez notre espace entreprises et nos solutions par secteur.
Questions fréquentes
Comment vérifier qu’un candidat étranger peut travailler ?
En faisant authentifier son titre auprès de la préfecture avant l’embauche, en principe au moins deux jours ouvrables avant la prise de poste.
Qui demande l’autorisation de travail ?
L’employeur, en ligne, avant toute prise de poste.
Un étudiant étranger peut-il travailler dans mon entreprise ?
Oui, à titre accessoire et dans une limite annuelle d’heures. Au-delà, un changement de statut est nécessaire.
Que faire si le titre de mon salarié expire ?
Le salarié doit avoir déposé son renouvellement à temps. Demandez-lui l’attestation de prolongation d’instruction si la décision tarde.
Puis-je embaucher un salarié qui quitte son premier employeur ?
Depuis le décret d’octobre 2026, c’est possible après six mois au lieu de douze, avec en principe une nouvelle autorisation de travail.
Gérez-vous plusieurs salariés à la fois ?
Oui, nous suivons les dossiers et les échéances de l’ensemble de vos salariés étrangers.
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- Service-public.fr : embaucher un salarié étranger
- Code du travail, articles L. 5221-8 et suivants
- Légifrance : décret n° 2026-1001 du 26 octobre 2026
Cet article a une valeur informative. Les règles évoluent : chaque situation doit être vérifiée au moment de la demande.
