Espace entreprises · BTP, restauration, nettoyage, logistique, aide à la personne

Recruter un salarié étranger en Île-de-France : un dossier employeur sans risque ni perte de temps.

Vous voulez embaucher, garder ou régulariser un salarié étranger ? Nous montons le dossier employeur, vérifions vos obligations et suivons la demande jusqu’à la décision, pour les entreprises de Paris et de toute l’Île-de-France.

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Vos besoins

Un interlocuteur unique pour vos dossiers employeur.

Recruter depuis l’étranger

Autorisation de travail, contrat, visa du salarié : nous coordonnons toute la procédure jusqu’à l’arrivée.

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Embaucher un étudiant ou un jeune diplômé

Changement de statut, quota d’heures, premier contrat : nous sécurisons le passage vers un titre salarié.

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Régulariser un salarié déjà en poste

Admission exceptionnelle au séjour ou métiers en tension : nous montons le dossier salarié et employeur.

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Renouveler les titres de vos équipes

Suivi des échéances, anticipation des renouvellements, nouvelles autorisations en cas de changement de poste.

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Vérifier un titre avant l’embauche

Authentification auprès de la préfecture et contrôle du droit au travail selon le titre présenté.

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Préparer un contrôle

Audit des dossiers de vos salariés étrangers et mise en conformité avant un contrôle de l’inspection du travail.

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Embaucher un salarié étranger : vos obligations

Avant toute embauche, l’employeur doit vérifier que le futur salarié est autorisé à travailler en France. Pour un titre de séjour, cette vérification se fait auprès de la préfecture, en principe au moins deux jours ouvrables avant la prise de poste. Employer un étranger sans autorisation de travail expose l’entreprise à de lourdes sanctions administratives et pénales.

Selon le titre du salarié, l’embauche est libre ou soumise à une autorisation de travail que vous devez demander vous-même. Un changement de poste ou de salaire peut aussi avoir des conséquences sur le droit au séjour du salarié.

Responsable RH accueillant un salarié étranger embauché en Île-de-France
Vérifier le droit au travail avant l’embauche est une obligation de l’employeur.

La demande d’autorisation de travail

La demande est déposée en ligne par l’entreprise. Elle comprend la description du poste, le contrat ou la promesse d’embauche, les justificatifs de l’entreprise et ceux du salarié. Le salaire doit respecter le SMIC et le minimum conventionnel, et le poste doit correspondre au profil.

  • Recrutement depuis l’étranger : l’autorisation précède la demande de visa du salarié.
  • Salarié déjà en France : étudiant qui change de statut, salarié qui change d’employeur ou de métier.
  • Renouvellement : certaines situations imposent une nouvelle demande à l’échéance.

Métiers en tension : un avantage pour les entreprises franciliennes

Lorsque le poste figure sur la liste régionale des métiers en tension, l’administration ne vérifie pas la situation de l’emploi, ce qui simplifie et accélère la demande. En Île-de-France, la liste couvre de nombreux postes dans les secteurs où nous intervenons le plus :

  • BTP : maçons, coffreurs, électriciens, plombiers, conducteurs d’engins ;
  • hôtellerie-restauration : cuisiniers, commis, employés polyvalents ;
  • propreté et nettoyage, logistique et transport ;
  • aide à la personne et services à domicile.
Chef d’entreprise de logistique et salarié dans un entrepôt de Seine-Saint-Denis
Logistique, BTP, restauration, nettoyage : de nombreux métiers en tension en Île-de-France.

Régulariser un salarié déjà en poste

Un salarié présent depuis plusieurs années, dont vous êtes satisfait, peut parfois être régularisé par le travail. Selon la voie choisie, l’entreprise fournit un contrat, des formulaires spécifiques et ses propres justificatifs. Le dispositif des métiers en tension, prévu jusqu’au 31 décembre 2026, permet aussi au salarié de déposer seul, avec votre appui.

À savoir

Une régularisation bien préparée sécurise votre entreprise autant que votre salarié. Voir notre guide de la régularisation par le travail.

Recruter des profils qualifiés

Pour un ingénieur, un cadre ou un chercheur, la carte talent offre un titre de séjour jusqu’à quatre ans, en principe sans autorisation de travail, et permet à sa famille de l’accompagner. Le niveau de salaire et le contenu du poste conditionnent la mention possible : nous les vérifions avec vous avant l’offre.

Notre accompagnement pour les entreprises

  1. Diagnostic : situation du salarié, titre, poste, salaire, obligations de l’entreprise.
  2. Dossier employeur : fiche de poste, justificatifs, formulaires, dépôt en ligne.
  3. Suivi : réponses aux demandes de compléments, relances, décision.
  4. Veille des échéances : nous anticipons les renouvellements de titres de vos salariés.

Nous intervenons à Paris, dans les Hauts-de-Seine, en Seine-Saint-Denis, dans le Val-de-Marne et dans toute l’Île-de-France, depuis notre agence de Boulogne-Billancourt (Paris) ou à distance.

Étape par étape

Notre accompagnement étape par étape.

  1. 1Échangez avec un conseiller

    Posez toutes vos questions lors d'un premier échange sans engagement. Votre conseiller analyse votre situation, évalue vos droits et vous oriente vers la meilleure démarche.

  2. 2Lancez votre accompagnement

    Un suivi sur mesure, adapté à votre profil. Nous définissons ensemble une stratégie claire et vous accompagnons pas à pas.

  3. 3Constitution du dossier

    Nous vous guidons dans la collecte de chaque document. Votre dossier est vérifié et optimisé par nos conseillers avant le dépôt.

  4. 4Suivi et accompagnement

    Nous gérons le dépôt de votre demande et assurons un suivi rigoureux de son avancement. Vous êtes informé à chaque étape.

Questions fréquentes

Des réponses à vos questions.

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Un conseiller vous répond gratuitement.

Comment vérifier qu’un candidat étranger peut travailler ?

En demandant à la préfecture l’authentification de son titre de séjour avant l’embauche, en principe au moins deux jours ouvrables avant la prise de poste. Certains titres autorisent le travail, d’autres non.

Qui fait la demande d’autorisation de travail ?

C’est l’employeur qui dépose la demande en ligne, avec les justificatifs de l’entreprise, la description du poste et ceux du salarié.

Combien de temps prend une autorisation de travail ?

Quelques semaines en principe lorsque le dossier est complet. Les demandes de compléments allongent le délai : un dossier bien préparé dès le départ fait gagner du temps.

Qu’est-ce qu’un métier en tension ?

Un métier pour lequel les entreprises de la région peinent à recruter. Pour ces postes, l’administration ne vérifie pas la situation de l’emploi, ce qui facilite la demande.

Puis-je régulariser un salarié sans papiers ?

Sous conditions, oui, par l’admission exceptionnelle au séjour ou, jusqu’à fin 2026, par le dispositif des métiers en tension. Chaque situation doit être analysée avant de déposer.

Que risque une entreprise qui emploie un étranger sans autorisation ?

Des sanctions administratives et pénales importantes, notamment des amendes par salarié concerné. C’est pourquoi la vérification préalable est essentielle.

Accompagnez-vous plusieurs salariés à la fois ?

Oui. Nous accompagnons les entreprises qui recrutent régulièrement, avec un suivi des dossiers et des échéances de renouvellement.

Où intervenez-vous ?

Dans toute l’Île-de-France, depuis notre agence de Boulogne-Billancourt (Paris), et à distance partout en France.

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Sources officielles

Les sources d’information publique

Nos conseils s’appuient sur les textes et les informations officiels de l’administration française.

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